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Gestão de Cursos

Como abrir uma escola infantil? Calcule os gastos!

Foto de Julia Amantini Por ·Publicado em 24 de fevereiro de 2023 ·Atualizado em 3 de novembro de 2026
Como abrir uma escola infantil? Calcule os gastos!

Para abrir uma escola infantil, é preciso elaborar um plano de negócios, avaliar as finanças e a concorrência, planejar a gestão e a estrutura, cumprir a legislação, reunir os documentos exigidos e contratar uma equipe adequada. O investimento depende dos custos da escola, como espaço, instalações e profissionais; por isso, o artigo apresenta pontos para estimar os gastos e considera alternativas para começar com pouco capital.

Você tem à frente um guia valioso que ensina como abrir uma escola infantil de maneira prática e didática. 

Aqui, reunimos questões que envolvem desde o plano de negócio, até a estrutura da escola. 

Além disso, você aprenderá como iniciar neste segmento com pouco capital disponível. 

Ficou interessado? 😉

Então, leia este artigo e realize o seu sonho de ser empreendedor educacional pelos próximos meses. 

Como abrir uma escola infantil? Checklist com 7 pontos! 

Preparado para conhecer as principais questões que te ajudam como abrir uma escola infantil? Isso envolve: 

  • plano de negócios;
  • avaliação financeira;
  • análise da concorrência;
  • plano de gestão escolar;
  • legislação;
  • documento;
  • estrutura da escola. 

1- Plano de negócios

Em síntese, um plano de negócios é um documento que reúne as principais informações de uma escola, objetivos e seus propósitos, bem como plano de marketing, operacional e financeiro. 

Dessa forma, ele traz um panorama completo sobre quais segmentos gerarão melhor retorno financeiro e quais devem ser priorizados. 

Em outras palavras, o documento aponta quando, como, por quê e com quem fazer a escola infantil. 

🎥 Quer saber mais? Assista: 

2- Avaliação financeira 

Ao fazer um estudo sobre a análise econômica, você tem em mente a capacidade da escola em cumprir seu objetivo financeiro, isto é, gerar lucro. 

Por meio desse processo, você monitora os resultados do empreendimento, além de estimar o crescimento ou não da instituição. 

Ademais, a análise financeira identifica possíveis erros e até os investimentos que trouxeram mais retorno financeiro. 

🎥Assista ao vídeo abaixo e confira dicas de como fazer a sua análise financeira: 

3- Análise da concorrência

Com o estudo financeiro e o plano de negócios montados, o próximo passo é analisar a concorrência. 

Aqui, você deve avaliar as seguintes questões:👇

  • quantas instituições estão localizadas próximas a você? 
  • como essas escolas atuam? 
  • quais são seus benefícios e desvantagens. 

Adicionalmente, observe o funcionamento do sistema pedagógico da

escola, assim como suas atividades extracurriculares, segurança, quadro de funcionários e estruturas físicas. 

Depois, registre no papel quais instituições estão se destacando e aquelas que não apresentam uma estrutura de qualidade. 

A partir daí, fica mais fácil criar um diferencial competitivo para a sua escola, mostrando aos pais que ela têm capacidade de resolver esses gargalos. 

Veja, abaixo, um exemplo de análise de concorrentes para usar em seu negócio: 

Fonte: Zendesk 

4- Plano de gestão escolar 

Primeiramente, você deve obter o registro da escola junto a secretaria estadual de educação, de acordo com a lei 9.394, de 20 de dezembro de 1996, bem como a lei 5.692, de 11 de agosto de 1971. 

Tenha em mente que o plano de gestão escolar é obrigatório e, por isso, é impossível seguir com a escola infantil sem esse documento elaborado por um pedagogo. 

Achou difícil? Que nada! 

🎥 Dê o play e tire suas dúvidas sobre o plano escolar: 

5- Estrutura da sala de aula e da escola 

Cada sala de aula deve ter um espaço de 1,20 m²  por aluno e a acomodação máxima indicada é de: 

  • 25 crianças com idade entre 3 e 4 anos por sala;
  • 30 crianças na faixa de 4 a 11 anos por ambiente;
  • 35 alunos na faixa de 11 a 14 anos (Ensino Fundamental II);
  • 40 alunos na faixa de 14 a 17 anos (Ensino Médio).

Estrutura da escola 🏫

A escola infantil pode ser instalada em prédio ou casa. 

Nos dois casos, é vital ter as seguintes características: 👇

  • local para atividades extracurriculares dos estudantes;
  • espaço para lazer;
  • cômodos com os equipamentos recomendados (carteiras, cadeira, computadores, ar condicionado, armários, entre outros);
  • sanitários adequados ao tamanho dos alunos;
  • piso antiderrapante;
  • ambiente para refeitórios com mesas e cadeiras também apropriadas ao tamanho dos pequenos; 
  • cômodo próprio para os serviços de apoio com cozinhas, copa, banheiro e vestiário para os funcionários;
  • área reservada para atividades infantis, o que inclui: área para banheiros com ducha, parquinho, área coberta com telhado ou árvores para realização de atividades artísticas e atividades recreativas. 

Quer um exemplo de como montar uma creche recreação infantil e pré-escola, segundo o MEC? 📷

Veja só: 👀

Fontes: Cizele Ortiz (Avisa Lá), Karina Rizek, Parâmetros de Qualidade para a Educação Infantil (MEC), Orientação para Elaboração de Projetos de Construção de Centros de Educação Infantil (MEC), Parâmetros Básicos de Infra-estrutura para Instituições de Educação Infantil (MEC)

Ilustração: Alexandre Affonso 

Fontes: Cizele Ortiz (Avisa Lá), Karina Rizek, Parâmetros de Qualidade para a Educação Infantil (MEC), Orientação para Elaboração de Projetos de Construção de Centros de Educação Infantil (MEC), Parâmetros Básicos de Infra-estrutura para Instituições de Educação Infantil (MEC)

Ilustração: Alexandre Affonso 

5- Legislação 

Como abrir uma escola infantil sem problemas? 

Para isso, basta redobrar a atenção com a legislação. 📜

“Mas o que fazer?” Tome nota: 📝

  • estude a lei de diretrizes e bases (LDB) da educação;
  • consulte e registre a sua escola na prefeitura de sua cidade, no estado e na receita federal;
  • pesquise a superintendência regional de ensino local para ficar por dentro de todas as normas; 
  • abra a instituição com CNPJ e contrate um escritório de contabilidade para te ajudar nesse processo; 
  • analise todos os direitos do consumidor por meio do procon. 

🎥 Como a legislação é um assunto que envolve vários pontos, confira este webinar que ensina o que é necessário para abrir e regularizar uma escola: 

6- Documentos 

Estes são os documentos exigidos para abrir uma escola de educação infantil, que devem ser entregues na Superintendência Regional de Ensino (SRE):👇

  •  proposta pedagógica;
  •  regimento escolar;
  •  calendário;
  •  comprovantes da empresa;
  •  certidões;
  •  contratos;
  •  histórico escolar;
  •  certificados e diplomas;
  •  levantamento físico do ativo do imobiliário da firma;
  •  quadro de qualificação do profissional docente;
  •  quadro de qualificação dos profissionais;
  •  entidade mantenedora, bem como os sócios;
  •  planta com a definição dos espaços, distribuição e instalação dos ambientes.

7- Equipe da escola infantil

De maneira geral, uma escola infantil deve investir na contratação dos seguintes profissionais: 👇

  • diretor;
  • professores;
  • educador físico;
  • nutricionistas, enfermeiras, psicóloga e fonoaudióloga;
  • porteiros;
  • assistentes administrativos e coordenadores de educação. 

🎥 Aliás, este webinar da Solides reúne as melhores estratégias para contratar certo e rápido, veja: 

Quanto custa abrir uma escola infantil? 

Uma escola infantil, situada em uma local de 300m², demanda um investimento inicial, calculado em  R$ 90.000,00, de acordo com o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas). 

Esse valor inclui os seguintes gastos: 👇

Secretaria

  • 2 Computador: R$ 3.000,00;
  • 1 Impressora: R$ 700,00;
  • 1 Telefone: R$ 100,00;
  • 3 Armários: R$ 1.500,00;
  • 2 Cadeira Secretária: R$ 400,00;
  • 2 mesas: R$ 1.000,00;
  • 4 Cadeiras atendimento: R$ 600,00.

Atendimento/Recepção

  • 1 Computador: R$ 1.000,00;
  • 1 Impressora: R$ 750,00;
  • 1 Telefone: R$ 100,00;
  • 1 Balcão: R$ 600,00;
  • 1 Cadeiras secretária: R$ 150,00.

Salas de Aulas 1º ao 5º ano

  • 5 Mesas: R$ 1.500,00;
  • 100 Cadeira 20 por sala: R$ 23.000,00;
  • 10 armários abertos para colocar os livros 2 por sala: R$ 1.500,00;
  • 5 Quadro escolar: R$ 2.500,00;
  • 5 Climatizador: R$ 6.000,00.

Salas de Aulas 4 e 5 anos

  • 2 Mesas: R$ 600,00;
  • 40 Cadeira 20 por sala: R$ 9.600,00;
  • 4 armários abertos para colocar os livros 2 por sala: R$ 600,00;
  • 2 Quadro escolar: R$ 1.000,00;
  • Brinquedos e jogos diversos: R$ 1.500,00;
  • 2 Climatizador: R$ 2.400,00;
  • 20 colchonetes: R$ 2.000,00;
  • Brinquedos e jogos diversos: R$ 1.000,00.

Pátio

  • 1 cama elástica infantil: R$ 700,00;
  • 2 escorregador infantil: R$ 500,00;
  • 1 balanço duplo: R$ 700,00.

Custos fixos 

Os custos fixos, por sua vez, giram em torno de R$ 42.500,00, segundo o Sebrae. Compreender esses gastos é fundamental, pois, três em cada 10 negócios vão à falência sem planejamento estratégico, segundo o Sebrae (dados de 2021). 

A seguir, você confere os dados detalhadamente: 👇

Fonte: Sebrae 

🎥 Mas como organizar as finanças de uma escola infantil? Dê o play e descubra as melhores técnicas: 

💰Bônus: leia estes três artigos sobre gestão escolar e otimize os resultados da sua instituição: 👇

O que precisa para abrir uma escola infantil com baixo investimento? 

Uma vez que você já sabe como abrir uma escola infantil e está com um orçamento apertado, começar por uma instituição EAD pode ser uma ótima opção para você!🙂

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